Política de donación global

Para organizaciones benéficas no estadounidenses

I. Criterios

La WDC requiere que las organizaciones sin fines de lucro y las organizaciones no gubernamentales (ONG) que buscan apoyo de WDC o de cualquiera de sus subsidiarias, cumplan con los criterios específicos para que se las considere para recibir apoyo.  Las organizaciones deben cumplir lo siguiente:

  • Ser previamente designada como una organización sin fines de lucro y estar exenta de impuestos o designada como una organización benéfica de buena fe según las leyes o costumbres locales del país respectivo.
  • Mostrar la capacidad del programa, las políticas fiscales sólidas, la administración responsable y la evidencia de planificación a largo plazo y el uso efectivo de los voluntarios.
  • Tener una junta directiva competente y activa o un órgano de gobierno similar que proporcione políticas y orientación sólidas a la organización y sus miembros.
  • Elaborar un presupuesto, estados financieros y un plan de financiación que vaya más allá del período abarcado por la contribución propuesta.
  • Mostrar un método de evaluación de los resultados del proyecto propuesto.

Además, requerimos los siguiente:

  • Que no haya acuerdos sujetos a condición (ya sea de hecho o en apariencia) al momento de la concesión de la ayuda benéfica.
  • Que se lleve a cabo una diligencia debida normal para verificar que la organización benéfica es legítima y de buena reputación, y que su situación financiera es estable.
  • Que la misión de la organización benéfica sea consistente con las prioridades filantrópicas de Western Digital Corporation (educación, necesidades humanas básicas, cívica y medioambiente).

La fundación de Western Digital y las fundaciones se reservan el derecho de tomar decisiones sobre la financiación y las contribuciones según su propio y absoluto criterio y pueden alterar estos criterios sin previo aviso en cualquier momento.

II. Limitaciones y exclusiones

Las contribuciones benéficas de Western Digital no se renuevan automáticamente por naturaleza.  Si una organización que recibe o recibía apoyo de Western Digital desea financiamiento adicional, debe presentar una nueva solicitud de subsidio. Dicha solicitud será evaluada en relación con otras solicitudes presentadas y consideraciones presupuestarias en el momento de la nueva solicitud y podrá o no ser aprobada.

Las fundaciones no otorgarán subvenciones u otras contribuciones beneficiarias en circunstancias que no concuerden o no estén permitidas por las políticas de Western Digital Corporation o la fundación de Western Digital o las leyes aplicables.

La fundación no concederá subvenciones a las siguientes personas y organizaciones:

  • Individuos.
  • Clientes, distribuidores, proveedores u otros socios comerciales.
  • Organizaciones que discriminan por motivos de raza, color, credo, religión, género, preferencia sexual, discapacidad, edad u origen nacional.
  • Fundaciones que otorgan subvenciones.
  • Organizaciones políticas.
  • Organizaciones que no cumplen con los estándares corporativos de Western Digital para la operación ética y los valores sociales.
  • Eventos de recaudación de fondos como galas, torneos de golf, etc.  Cualquier excepción debe ser aprobada por la Junta directiva de la fundación de Western Digital con anticipación.

III. Cumplimiento de las leyes contra el soborno y la corrupción

Las donaciones de las empresas son parte del compromiso de Western Digital Corporation con la sociedad y una forma de contribuir a causas dignas. Las donaciones reflejan nuestra identidad como ciudadanos corporativos responsables. Desafortunadamente, incluso las donaciones legítimas a veces tienen el riesgo de crear la apariencia de corrupción.  Por ejemplo, el financiamiento de las organizaciones benéficas que beneficiarían a un tercero (como un funcionario del gobierno) de alguna manera puede crear una apariencia de corrupción.

El riesgo de corrupción también puede ser más directo, como el financiamiento de organizaciones benéficas inexistentes o ilegítimas para ocultar pagos corruptos.

Para evitar el uso inapropiado de las donaciones benéficas, Western Digital establece lo siguiente:

  • No se podrán ofrecer, prometer o dar donaciones si su intención es influir en la acción oficial o asegurar una ventaja indebida.
  • No se otorgarán donaciones a individuos, a organizaciones con fines de lucro, a organizaciones que no tienen estatus de exención de impuestos o cuyos objetivos no son compatibles con los principios del Global Code of Conduct (Código de conducta global).
  • Las donaciones deben ser transparentes.
  • Las donaciones deben ser deducibles de impuestos.
  • No se permiten pagos a cuentas privadas o en efectivo.
  • Se deben evitar las donaciones duplicadas.
  • La persona que inicia la donación debe poder justificar en todo momento las razones de la donación y ser responsable.

Todos los solicitantes para contribuciones o apoyo deben hacer público si un funcionario público tiene alguna relación con una donación benéfica o si se beneficiará de ella.  El término “funcionario público” incluye a cualquier funcionario o empleado de un gobierno, o cualquier departamento u organismo de un gobierno, a cualquier nivel (por ejemplo, local, regional o nacional) o rama (por ejemplo, legislativa, ejecutiva, judicial o militar), partidos políticos, funcionarios del partido, cualquier candidato a un cargo político, y funcionarios y directores de empresas de propiedad estatal, controladas u operadas total o parcialmente (por ejemplo, hospital estatal, banco, compañía de servicios públicos, compañía petrolera, aeropuerto).  Un funcionario público no tiene que ser un funcionario de alto rango del gobierno; incluso el personal administrativo de bajo nivel o de otra índole.  A modo de ejemplo, los funcionarios públicos incluyen bomberos, policías, políticos, personal militar, agentes de aduanas, funcionarios de inmigración y empleados de empresas estatales.

Cualquier contribución o apoyo que involucre a un funcionario público, agencia gubernamental o institución gubernamental requiere la aprobación previa del Departamento jurídico de Western Digital.

La política contra el soborno y la corrupción de Western Digital, disponible a pedido, ofrece más orientación sobre el cumplimiento de las leyes contra el soborno y la corrupción.

IV. Procedimientos de solicitud

A las organizaciones benéficas no estadounidenses que cumplen con los requisitos mencionados anteriormente se les pide que envíen una carta de solicitud por correo electrónico a una de las personas indicadas a continuación.  Incluya información sobre su organización y los detalles específicos de su solicitud, incluido el proyecto o programa para el cual está buscando fondos.

Las consultas serán revisadas por los voluntarios y el personal de las fundaciones para la recomendación inicial de negación o aprobación. Los aceptados serán invitados a solicitar una subvención de la fundación de Western Digital. La fundación de Western Digital hace la recomendación final.  La compañía se reserva el derecho de tomar decisiones sobre la financiación y las contribuciones según su propio y absoluto criterio.

Contactos globales:

TAILANDIA:
Thamanoon Songsana
Presidente de la fundación de Western Digital de Tailandia
Thamanoon.Songsana@wdc.com

MALASIA:
Wan Zailena Mohd Noordin
Presidente de la fundación de Western Digital de Malasia
Wan.Zailena@wdc.com

OTRAS UBICACIONES:
Rosemary Krupp
Directora de la fundación de Western Digital &
Relaciones comunitarias mundiales
Rosemary.Krupp@wdc.com