سياسة العطاء العالمية

للمنظمات الخيرية خارج الولايات المتحدة

أولاً. المعايير

تطلب WDC من المنظمات غير الربحية والمنظمات غير الحكومية (NGO’s) التي تطلب الدعم من WDC أو أي من المؤسسات التابعة لها، استيفاء معايير محددة للنظر في أمر الدعم.  يجب على هذه المؤسسات:

  • أن تكون مؤسسة غير ربحية محددة معفاة من الضرائب مسبقًا أو محددة كمنظمة خيرية حسنة النية بموجب القوانين المحلية للدولة المعنية
  • عرض قدرة البرنامج والسياسات المالية السليمة والإدارة المسؤولة ودليل التخطيط طويل الأمد والاستخدام الفعال للمتطوعين
  • وجود مجلس إدارة جدير ونشط أو هيئة إدارية مماثلة تقدم التوجيهات والسياسات السليمة للمنظمة ولأعضائها
  • إنتاج ميزانية وبيانات مالية وخطة تمويل تتجاوز الفترة الزمنية التي تغطيها المساهمة المقترحة
  • عرض طريقة لتقييم نتائج المشروع المقترح

وبالإضافة إلى ذلك فإننا نطلب:

  • لا توجد معاملات مشروطة (لا في الظاهر ولا في الواقع) عند منح المساعدة الخيرية
  • تم إجراء التدقيق الإلزامي الطبيعي للتحقق من شرعية المؤسسة الخيرية وحسن سمعتها واستقرارها المالي
  • أن تتوافق المهمة الخيرية لها مع أولويات Western Digital Corporation الخيرية (التعليم والاحتياجات الإنسانية الأساسية والمواطنين والبيئة)

تحتفظ مؤسسة Western Digital والمؤسسات بحقها في قرارات المساهمة والتمويل بناءً على تقديرها الوحيد والمطلق، وقد تقوم بتغيير هذه المعايير بدون إشعار في أي وقت.

ثانيًا. الاستثناءات والقيود

لا يتم تجديد مساهمات Western Digital الخيرية تلقائيًا في العادي.  في حال ما إذا رغبت إحدى المؤسسات التي تحصل على دعم حالي أو سابق من Western Digital في تمويل إضافي، فإنه يجب عليها تقديم طلب منحة جديدة. يتم تقييم هذا الطلب فيما يتعلق بالطلبات المقدمة الأخرى واعتبارات الميزانية في وقت تقديم الطلب الجديد، وقد تتم الموافقة عليه أو لا.

لن تقدم المؤسسات منح أو مساهمات خيرية أخرى في ظل ظروف غير مسموح بها أو تضارب في سياسات Western Digital Corporation أو مؤسسة Western Digital أو القانون المطبق.

لن تمنح المؤسسة منح لـ:

  • الأفراد
  • الزبائن أو الموزعين أو الموردين أو شركاء العمل الآخرين
  • المنظمات التي تميز على أساس العرق أو اللون أو المذهب أو الدين أو النوع أو التفضيل الجنسي أو العجز أو العمر أو أصل الجنسية
  • مؤسسات تقديم المنح
  • المنظمات السياسية
  • المنظمات التي تفشل في استيفاء معايير شركة Western Digital للعملية الأخلاقية والقيمة الاجتماعية
  • أحداث جمع الأموال كالاحتفالات وبطولات الغولف، إلخ.  يجب الموافقة المسبقة لمجلس إدارة مؤسسة Western Digital على أي استثناءات

ثالثًا. الامتثال لقوانين مكافحة الرشوة والفساد

تعتبر تبرعات الشركة جزءًا من التزام Western Digital Corporation نحو المجتمع وأحد سبل المساهمة في القضايا النبيلة. فإنها تعكس هويتنا كشركة وطنية مسؤولة. لسوء الحظ حتى التبرعات الشرعية أحيانًا ما تكون محفوفة بمخاطر ظهور الفساد.  على سبيل المثال، تمويل المنظمات الخيرية التي يمكن أن يستفيد منها طرف ثالث (كمسؤول حكومي رسمي) قد تؤدي بشكل ما إلى ظهور الفساد.

يمكن أن تكون مخاطر الفساد أيضًا أكثر مباشرة كتمويل منظمات غير شرعية أو ليس لها وجود لإخفاء المدفوعات الفاسدة.

لتجنب الاستخدام غير السليم للتبرعات الخيرية، تطلب Western Digital:

  • ألا يتم منح التبرعات أو تقديم وعد بها أو إعطاؤها إذا ما كان الهدف منها هو التأثير على إجراء رسمي أو ضمان ميزة غير سليمة
  • ألا يتم منح التبرعات للأفراد أو المنظمات الربحية أو المنظمات غير المعفاة ضريبيًا أو تلك التي لا تتوافق أهدافها مع مبادئ مدونة السلوك العالمية
  • يجب أن تتسم التبرعات بالشفافية
  • يجب أن تتمتع التبرعات بخصم ضريبي
  • غير مسموح بعمليات الدفع للحسابات الخاصة أو نقدًا
  • يجب رفض التبرعات المزدوجة
  • يجب أن يكون متاحًا في كل الأوقات بالنسبة للشخص الذي يطلب التبرع تبرير أسباب التبرع وأن يكون مسؤولاً.

يجب إفصاح كل المتقدمين بطلب المساهمة أو الدعم عما إذا كان هناك مسؤول عام له أي اتصال بالتبرع الخيري أو سيستفيد منه بأي شكل.  يتضمن مصطلح "مسؤول عام" أي مسؤولين أو موظفين حكوميين، أو أي قسم أو وكالة حكومية، على أي مستوى (مثل، المحلي أو الإقليمي أو الوطني) أو فرع (مثل، التشريعي أو التنفيذي أو القضائي أو العسكري) أو أحزاب سياسية أو مسؤولين حزبيين أو أي مرشح لمنصب سياسي، ومسؤولي ومديري المؤسسات المملوكة للدولة كليًا أو جزئيًا وتتحكم فيها وتديرها (مثل، المستشفى العام والبنك والمؤسسة العامة وشركة البترول والمطار).  لا يجب أن يكون المسؤول العام مسؤولاً حكوميًا رفيع المستوى؛ يمكن أن يكون إداريًا على مستوى صغير أو موظفًا كتابيًا.  على سبيل المثال يتضمن المسؤول العام: رجال الإطفاء والشرطة والسياسيين والعسكريين وموظفي الجمارك وكتبة الهجرة وموظفي المؤسسات المملوكة للدولة.

تتطلب أي مساهمة أو دعم يتضمن مسؤولاً عامًا أو وكالة حكومية أو مؤسسة حكومية الموافقة المسبقة لقسم Western Digital القانوني.

توفر سياسة Western Digital لمكافحة الرشوة والفساد، والمتاحة حسب الطلب، مزيدًا من التوجيه بشأن الامتثال لقوانين مكافحة الرشوة والفساد.

رابعًا. إجراءات التقديم

يجب على المنظمات الخيرية خارج الولايات المتحدة والمستوفاة للطلبات المدرجة أعلاه إرسال خطاب باستفسارها إلى أحد الأشخاص الملائمين أدناه عبر البريد الإلكتروني.  برجاء تضمين معلومات عن منظمتك وتفاصيل طلبك بالإضافة إلى برنامج المشروع المطلوب تمويله.

يقوم المتطوعون بالمؤسسة وفريق العمل بمراجعة الاستفسارات للتوصية الأولية بالرفض أو الموافقة. تتم دعوة المقبولين للتقدم إلى منحة مؤسسة Western Digital. تصدر Western Digital توصيتها النهائية.  تحتفظ الشركة بحقها في اتخاذ قرارات المساهمة والتمويل بناءًا على تقديرها الوحيد والمطلق.

جهات الاتصال العالمية:

تايلاند:
ثامانون سونغسانا
الرئيس، Western Digital Foundation Thailand
Thamanoon.Songsana@wdc.com

ماليزيا:
وان زايلينا محمد نور الدين
الرئيس، Western Digital Foundation Malaysia
Wan.Zailena@wdc.com

مواقع أخرى:
روزماري كروب
عضو مجلس الإدارة، Western Digital Foundationl &
العلاقات المجتمعية العالمية
Rosemary.Krupp@wdc.com