أسئلة وأجوبة حوكمة الشركات

تتناول الأسئلة والأجوبة التالية ردود الشركة على العديد من المعايير التي يُراعيها المساهمون من ذوي المصلحة عند تقييم ممارسات حوكمة الشركة.

 

مشكلات مجلس الإدارة

س. هل غالبية مجلس إدارة الشركة من الأعضاء الخارجيين المستقلين؟

ج. نعم، يتكون مجلس الإدارة من 7 من الأعضاء الخارجين المستقلين وعضو واحد حالي من الإدارة.

س. هل يوجد بمجلس الإدارة لجنة أجور ومكافآت مكونة من أعضاء مجلس إدارة مستقلين؟

ج. نعم، تتكون لجنة الأجور والمكافآت من 3 أعضاء مجلس إدارة مستقلين.

س. هل توجد لجنة تدقيق من أعضاء مجلس إدارة مستقلين بمجلس الإدارة؟

ج. نعم، تتكون لجنة التدقيق من 3 أعضاء مجلس إدارة مستقلين.

س. هل يوجد بمجلس الإدارة لجنة حوكمة مكونة من أعضاء مجلس إدارة مستقلين؟

ج. نعم، تتكون لجنة الحوكمة من 3 أعضاء مجلس إدارة مستقلين، وهي تؤدي من بين أمور أخرى مهاماً مماثلة للجنة الترشيح.

س. كم مرة يجري أعضاء مجلس الإدارة الانتخابات؟

ج. يجري انتخاب مجلس الإدارة بالكامل سنويًا.

س. ما حجم مجلس الإدارة؟

ج. يوجد الآن 8 أعضاء مجلس إدارة يعملون بمجلس الإدارة.

س. هل تعتمد الشركة مبادئ توجيهية لحوكمة الشركة و، إذا كانت الإجابة نعم، فهل كشفت الشركة عنها للعامة؟

ج. نعم، تعتمد الشركة مبادئ توجيهية لحوكمة الشركة وهي متوفرة على الموقع الإلكتروني للشركة في قسم الحوكمة الخاص بها.

س. هل يوجد بالشركة عضو مجلس إدارة قائد؟

ج. نعم، يوجد بالشركة عضو مجلس إدارة قائد في الوقت الحالي. تنص المبادئ التوجيهية لحوكمة الشركة على أن مجلس إدارتنا سيُعين مديرًا قياديًا مستقلًا إذا لم يكن رئيس مجلس الإدارة مديرًا مستقلاً أو حسبما يرى مجلس الإدارة مناسبًا. على الرغم من أن مجلس الإدارة قرر أن رئيس مجلس الإدارة يكون مستقلاً وفقًا لمعايير إدراج سوق الأوراق المالية نازداك (NASDAQ)، ويرجع ذلك إلى كونه رئيس مجلس إدارة سابق، ورئيسًا تنفيذيًا بشركتنا، فإن مجلس الإدارة رأى أنه من الملائم تعيين مدير مستقل.

س. كيف يتم ملء المناصب الشاغرة في مجلس الإدارة؟

ج. يتم شغل المناصب الشاغرة من خلال تصويت أعضاء مجلس الإدارة المتبقيين.

س. هل يمكن أن يتواصل المساهمون مباشرة مع مجلس الإدارة؟

ج. نعم، يمكن للمساهمين التواصل مع المجلس من خلال مراسلة أمين الشركة على العنوان المدرج أدناه. يجب ذكر اسم أي متلق مقصود بعينه من أعضاء مجلس الإدارة في المراسلات، وذلك سواء أكانت الرسالة موجهة فقط لمدير الشركة القيادي أو أعضاء مجلس الإدارة غير الإداريين. سيكتفي الأمين بإرسال الرسالة إلى المستلم المعني فقط إلا في حال رأى أن الرسالة ذات طابع تجاري أو ذات مغزى تافه أو أنها بأي شكل آخر غير ملائمة لينظر فيها المتلقي المعني من أعضاء مجلس الإدارة.

مايكل راي، الأمين 
شركة Western Digital 
3355 Michelson Drive, Suite 100 
Irvine, California 92612

س. هل تفكر الشركة بمرشحي الإدارة المقترحين من قِبل المساهمين؟

ج. نعم، يمكن أن يوصي أحد المستخدمين بأحد المرشحين للجنة الحوكمة من خلال اتباع الإجراءات الموضحة في بيان وكيل الشركة المحفوظ في ملف مع هيئة الأوراق المالية والبورصات.


الميثاق ولوائح النظام الأساسي

س. هل يمكن للمساهمين تعديل اللوائح الداخلية للشركة؟

ج. نعم، تصويت غالبية المساهمين بالشركة كافٍ لتعديل اللوائح الداخلية للشركة. يجوز لمجلس الإدارة أيضًا تعديل لوائح النظام الأساسي دون موافقة المساهمين.


ولاية تأسيس الشركة

س. أين يقع مكان تأسيس الشركة؟

ج. تم تأسيس الشركة في ديلاوير.


أجور ومكافآت المسؤولين التنفيذيين

س. هل تم إعادة تسعير خيارات الأسهم خلال الأعوام الثلاثة الأخيرة بدون موافقة المساهم؟

ج. لا، لم تقم الشركة بإعادة تسعير خيارات الأسهم لديها خلال الأعوام الثلاثة الأخيرة.

س. هل هناك أي تعارض بين أعضاء لجنة التعويض؟

ج. لا، لا يوجد أي تعارض.

س. هل يتلقى أعضاء المجلس كل تعويضاتهم أو جزءًا منها في شكل أسهم؟

ج. نعم، يحدث ذلك.

س. هل يشارك أعضاء مجلس الإدارة غير الموظفين في خطة المعاش الخاصة بالشركة؟

ج. لا، لا يشاركون.


العوامل النوعية

س. هل تضع الشركة سنًا إلزاميًا لتقاعد أعضاء مجلس الإدارة؟

ج. نعم، السن الإلزامي لتقاعد أعضاء مجلس الإدارة هو 72 عامًا، ما لم يتم تحديد مدة أطول في حالات معينة والتي تكون لصالح المجلس أو الشركة.

س. هل يراجع المجلس أداءه بانتظام؟

ج. نعم. يطلب مجلس الإدارة من أعضائه، سنويًا على الأقل، استكمال استطلاع التقييم الذاتي الذي وضعته لجنة الحوكمة واعتمده المجلس وتم تسهيله بواسطة طرف آخر. وعلاوةً على ذلك، تُجري كل لجنة من لجان مجلس الإدارة تقييمًا ذاتيًا سنويًا.

س. هل يجتمع أعضاء مجلس الإدارة الخارجيون بدون حضور المدير التنفيذي؟

ج. نعم، يجتمع أعضاء مجلس الإدارة من غير الإداريين مرتين في السنة على الأقل بدون حضور المسؤولين التنفيذيين أو أعضاء مجلس الإدارة. بالإضافة إلى ذلك، يجوز لأي عضو مجلس إدارة غير إداري الدعوة لعقد جلسة تنفيذية لأعضاء مجلس الإدارة غير الإداريين بالمجلس بالتزامن مع أي اجتماع من اجتماعات مجلس الإدارة المقرر عقدها بصورة دورية.

س. هل يوافق المجلس على خطة توريث المدير التنفيذي بانتظام؟

ج. تتبنى لجنة الحوكمة، نيابة عن المجلس، خطة خلافة لمنصب المدير التنفيذي. يجتمع الرئيس التنفيذي مرة سنويًا على الأقل مع لجنة الحوكمة لمساعدة اللجنة، ويطّلع مجلس الإدارة على خطة التعاقب الوظيفي مرة سنويًا على الأقل.

س. هل تبنت الشركة مدونة أخلاقيات توافق القسم 406 من قانون ساربانيس-أوكسلي (Sarbanes-Oxley Act) ومتطلبات الإدراج في بورصة نيويورك؟

ج. نعم، تبنت الشركة مدونة أخلاقيات العمل والتي تتوفر على الموقع الإلكتروني للشركة في قسم الحوكمة الخاص بها.