مدونة القواعد الأخلاقية للأعمال التجارية

أولاً. الغرض والنطاق

لقد تبنى أعضاء مجلس الإدارة في Western Digital Corporation (بالمؤسسات التابعة لها، "الشركة") مدونة أخلاقيات العمل (هذه "المدونة") لأن:

  • وتعزيز السلوك الصادق والأخلاقي، بما في ذلك التعامل الأخلاقي مع تضارب المصالح؛
  • تعزيز الإفصاح الكامل والعادل والدقيق والمُعد في الوقت المناسب والمفهوم في تقارير الشركة؛
  • وتعزيز الامتثال للقوانين المعمول بها والقواعد واللوائح الحكومية؛
  • وتعزيز الإبلاغ الداخلي الفوري عن انتهاكات هذه المدونة:
  • وضمان حماية المصالح التجارية المشروعة للشركة، بما في ذلك فرص الشركات والأصول والمعلومات السرية؛
  • بالإضافة إلى ردع المخالفات.

توفر المدونة إطار عمل لقواعد سلوك تسيير الأعمال على أسس أخلاقية ولا يهدف إلى تأسيس قواعد تحكم كل حالة يُمكن أن تنشأ. ولا يمكن أن ينص القانون إلا على مبادئ قانونية وأخلاقية عامة، ويتعين على المديرين والمسؤولين والموظفين استخدام الحكم السليم والحس السليم في تطبيقها، وفي تحديد متى يطلبون توجيهات من الآخرين بشأن مسار السلوك المناسب.

سياسات الشركة وإجراءاتها الأكثر تفصيلاً والمحددة مسبقًا في مدونة السلوك العالمية لشركة Western Digital Corporation هي متطلبات منفصلة تنطبق على مسؤولي الشركة وموظفيها وليست جزءًا من هذه المدونة. لا تنتهي هذه المدونة أية سياسات أخرى للشركة أو تعدل فيها.

إذا كان لدى أي فرد أسئلة حول هذه المدونة، أو حول مسار السلوك المناسب بموجب المدونة، يجب عليه الاتصال بمشرفه أو إدارة الموارد البشرية أو الإدارة القانونية.

ثانيًا. مدونة قواعد النزاهة والأخلاقيات

يجب على كل مدير ومسؤول وموظف أن يظهر السلوك الصادق النزيه والأخلاقي في أداء واجباته، بما في ذلك التعامل الأخلاقي مع تضارب المصالح الفعلي أو الظاهر بين العلاقات الشخصية والمهنية.

ثالثًا. التعامل العادل

على كل عضو مجلس إدارة ومسؤول وموظف السعي للتعامل مع زبائن الشركة ومورديها ومنافسيها وموظفيها بإنصاف. يجب ألا يحصل أي شخص على ميزة غير عادلة أو غير شرعية من زبائن الشركة ومورديها ومنافسيها وموظفيها بالتلاعب في أو بإخفاء أو إساءة استغلال المعلومات المميزة، أو تحريف الحقائق المادية أو أي من ممارسات التعامل غير العادل.

رابعًا. تضارب المصالح

يحدث "تعارض مصالح" عندما تتداخل مصلحة أحد الأفراد الخاصة أو يبدو أنها تتداخل مع مصالح الشركة. يمكن أن ينشأ تضارب المصالح عندما يتخذ مدير أو مسؤول أو موظف إجراءات أو لديه مصالح قد تجعل من الصعب أداء أعمال شركته بشكل موضوعي وفعال. على سبيل المثال، قد ينشأ تضارب المصالح إذا تلقى مدير أو مسؤول أو موظف أو أحد الأعضاء أو عائلته على مصلحة شخصية غير مشروعة نتيجة لمكانته في الشركة. ويجب تجنب تضارب المصالح كلما كان ذلك ممكنا.

خامسًا. فرصة الشركات

يحظر على أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين والموظفين القيام بما يلي: (أ) استغلال أي فرص تنتمي بشكل صحيح إلى الشركة أو منحها للآخرين أو يتم اكتشافها من خلال استخدام ممتلكات أو معلومات أو مراكز تجارية للشركة؛ (ب) واستخدام ممتلكات الشركات أو معلوماتها أو موقفها لتحقيق مكاسب شخصية غير مشروعة؛ (ج) والتنافس مع الشركة. ويتحمل أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولون والموظفون واجب الشركة في تقديم مصالحها المشروعة عندما تُتاح الفرصة لذلك.

سادسًا: السرية

يجب على أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين والموظفين المحافظة على سرية المعلومات السرية الموكلة إليهم من قبل الشركة وعملائها ومورديها، ما لم يؤذن بالإفصاح من قِبل الشركة أو من جهة قانونية.

تتضمن المعلومات السرية جميع المعلومات غير العامة التي قد تكون ذات فائدة لمنافسي الشركة، أو التي قد تكون ضارة للشركة أو عملائها أو الموردين، إذا تم الإفصاح عنها.

سابعًا: الإفصاح

يجب على كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة ومسؤول وموظف مشارك في عملية الإفصاح في الشركة، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والمدير المالي ومدير المحاسبة والمراقب ("كبير الموظفين الماليين")، الاطلاع على ضوابط وإجراءات الإفصاح بالشركة والامتثال لها والمراقبة الداخلية على التقارير المالية، إلى الحد المتعلق بمجال مسؤوليته أو مسؤوليتها لتطابق المستندات والتقارير العامة للشركة التي تملؤها هيئة الأوراق المالية والبورصات ("الهيئة") في كل النواحي المادية مع قوانين الأوراق المالية الاتحادية المنصوص عليها وقواعد هيئة الأوراق المالية والبورصات. وبالإضافة إلى ذلك، يجب على كل شخص له سلطة إشرافية أو مباشرة فيما يتعلق بتنظيمات هيئة الأوراق المالية والبورصات أو الاتصالات العامة الأخرى للهيئة فيما يتعلق بأعمالها العامة ونتائجها والإمكانات والوضع المالي، التشاور مع مسؤولي الشركات الأخرى وموظفيها واتخاذ الخطوات الأخرى المناسبة فيما يتعلق بعمليات الإفصاح هذه بهدف القيام بإفصاح كامل وعادل ودقيق وفي الوقت المناسب وقابل للفهم.

ثامنًا: الحماية والاستخدام السليم لأصول الشركة

يجب على كل من أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين والموظفين، بكل الطرق العملية، حماية أصول الشركة وضمان كفاءة استخدامها. يجب استخدام جميع أصول الشركة لأغراض تجارية مشروعة.

تاسعًا: الامتثال للقوانين

تنص سياسة الشركة على الامتثال إلى جميع القوانين المنصوص عليها واللوائح والقواعد الحكومية. وتقع على عاتق كل مدير ومسؤول وموظف المسؤولية الشخصية للالتزام بالمعايير والقيود التي تفرضها تلك القوانين والقواعد والأنظمة. يجب على الموظفين الموجودين خارج الولايات المتحدة الالتزام بالقوانين المحلية المعمول بها بالإضافة إلى القوانين السارية والقواعد والأنظمة الحكومية في الولايات المتحدة.

يعد ذلك مخالفًا لسياسة الشركة وانتهاكًا لقوانين الأوراق المالية الاتحادية، قيام أي عضو من أعضاء المجلس أو مسؤول أو موظف بالتعامل في الأوراق المالية (أو نصح الآخرين بالتعامل) أثناء وجود "معلومات داخلية" عن الشركة في حوزته. المعلومات الداخلية هي أي معلومات (سواء إيجابية أو سلبية) يعتبرها المستثمر العاقل أمرًا هامًا في تقرير شراء الأوراق المالية للشركة أو بيعها، والتي لم يتم الإفصاح عنها علانية بشكل كافٍ. كما تسري هذه السياسة على تداول الأوراق المالية لأي شركة يكون مديرها أو مسؤولها أو موظفها على دراية بحكم عمله في الشركة حينما كان في حيازته معلومات داخلية تتعلق بتلك الشركات.

عاشرا - الإبلاغ عن السلوك غير القانوني أو غير الأخلاقي

يتضمن التزام الشركة بقيمها ضمان أن مخاوف أي شخص حسن النية بشأن السلوك غير الأخلاقي المحتمل يمكنه الإبلاغ عنها بالطريقة الأكثر ارتياحًا له. ويتضمن ذلك تقارير السلوك التي من شأنها انتهاك هذه المدونة، مدونة السلوك العالمية للشركة، أو القوانين المنصوص عليها. يمكن لأي الإبلاغ عن هذه المخاوف، ويمكن الإبلاغ عنها إلى أحد المشرفين (بالنسبة للموظفين) أو قسم الموارد البشرية أو القسم القانوني أو فريق الأخلاقيات والامتثال أو الخط الساخن لأخلاقيات الشركة مباشرة.

يمكن الوصول إلى الخط الساخن لأخلاقيات الشركة عبر الإنترنت على http://www.wdchotline.com، أو على الهاتف المدرج أدناه. ويتيح كلا الخياران للأشخاص الذين يبلغون عن قلقهم أن يظلوا مجهولين، ولا تسمح الشركة بالانتقام من أي فرد للإعراب عن قلقه بحسن نية. ويعتبر الانتقام انتهاكا لقواعد السلوك العالمية الخاصة بنا ويخضع لضوابط.

أرقام هاتف الخط الساخن المعني بالأخلاقيات:

  • الولايات المتحدة: ‎877-548-6716
  • الصين: 4008810209
  • اليابان: 0066-33-830444 (Softbank)؛ أو 00531-11-0214 (KDD)؛ أو 0034-800-600069 (NTT)
  • ماليزيا: 1-800-81-6497
  • الفلبين: اطلب 105-11 (الإنجليزية) أو 105-12 (الفليبينية)، ثم اطلب 855-216-6129 على الفور
  • تايلاند: 001-800-11-0027437
  • جميع البلدان الأخرى: اتصل برمز الاتصال المباشر AT&T الخاص ببلدك من هذه القائمة، ثم اتصل بالرقم 877-548-6716 عند الطلب.

الحادي عشر: المساءلة والالتزام بالمدونة

ومن المتوقع أن يكون جميع أعضاء مجلس الإدارة ومسؤوليه وموظفيه على دراية بالقانون وأن يلتزموا بتلك المبادئ والإجراءات المنصوص عليها في المدونة التي تنطبق عليهم.

تقوم لجنة التدقيق بتحديد أشخاص مناسبين أو تعينهم لتحديد الإجراءات المناسبة الواجب اتخاذها في حالة انتهاك هذه المدونة. يتم اتخاذ هذه الإجراءات بشكل معقول لردع الأفعال غير المشروعة ورفع مسؤولية التمسك بهذه المدونة، وقد تتضمن إشعارات كتابية للشخص المعني والذي تحدد لجنة التدقيق وجود انتهاك لديه و/أو إنزال رتبته و/أو إعادة تعيين الشخص المتورط و/أو تعليق عمله بالدفع والحصول على الأرباح أو بدونها و/أو إنهاء توظيف الشخص المتورط أو خدمته . تحدد لجنة التدقيق أو الشخص المُكلف من جهتها الإجراء المناسب، ويجوز لهما في أي حال بعينها الأخذ في الاعتبار جميع المعلومات ذات الصلة، بما في ذلك طبيعة الانتهاك ومدى شدته، وما إذا كان الانتهاك حدثا منفردًا أم متكررًا، وما إذا كان الانتهاك يبدو متعمدًا أو غير مقصود، وما إذا كان الشخص المعني تلقى المشورة بشأن الإجراء الصحيح قبل الوقوع في هذا الانتهاك وما إذا كان الشخص المعني قد ارتكب انتهاكات أخرى في الماضي أم غير ذلك.

الثاني عشر: التعديل والتغيير والاستبعاد

يمكن لمجلس الإدارة تعديل هذه المدونة أو تغييرها أو التخلي عنها، ويمكن أيضًا الحصول على الإعفاءات بواسطة لجنة التدقيق استنادًا إلى الإفصاح وبنود الأخرى لقانون سوق الأوراق المالية لسنة 1934، وبموجب القواعد واللوائح المنصوص عليها لـ The NASDAQ Stock Market LLC‏ ("NASDAQ"). أي تغييرات في هذه المدونة أو تخلٍ عنها، إلى الحد المطلوب، سيتم الإفصاح فورًا كما هو محدد من قِبل قواعد NASDAQ أو هيئة الأوراق المالية والبورصات.

الثالث عشر: القانون الساري

تخضع المدونة لجميع القوانين المعمول بها. ولا يُقصد من أي نص من نصوص المدونة اشتراط أي إجراء مخالف للقانون. في حالة تعارض المدونة مع أي قانون، يجب على المديرين والمسؤولين والموظفين الامتثال للقانون. لا يهدف أي شيء في المدونة إلى أو يعتبر (1) تعديلاً في شهادة تأسيس الشركة أو اللوائح الخاصة بها، أو (2) تغيير المسؤوليات القانونية المفروضة على أعضاء مجلس الإدارة أو المسؤولين أو الموظفين تحت ولاية الدولة أو القانون الاتحادي أو الأوضاع المنصوص عليها الأخرى أو القواعد والقوانين التنظيمية، أو (3) توسيع المسؤوليات القانونية لأعضاء المجلس أو المسؤولين أو الموظفين إلى ما وراء القانون المنصوص عليه، أو (4) التأثير على أي من الحقوق المتوفرة لأعضاء المجلس أو المسؤولين أو الموظفين تحت ولاية الدولة والقانون المنصوص عليه الآخر أو شهادة تأسيس الشركة أو لوائحها. يخول أعضاء المجلس والمسؤولين لأرباح التعويضات إلى أقصى حد يسمح به القانون وشهادة تأسيس الشركة ولوائحها وللتبرئة كما ينص قانون الدولة وشهادة تأسيس الشركة.

وافق عليها مجلس الإدارة: 4 فبراير 2015

الخط الساخن المعني بالأخلاقيات

تدير شركة Navex Global الخط الساخن، وهي مزود بارز لخدمات الخط الساخن المخصصة، وهي مزودة بالموظفين 24 ساعة في اليوم، 365 يوم في السنة. في حين أن الخط الساخن مخصص في الأساس إلى موظفي Western Digital، قد تستخدمه جهات معنية أخرى تتضمن البائعين والعملاء والموظفين السابقين.

لإرسال تقرير عبر الهاتف، برجاء استخدام أرقام الهاتف التالية حسب الدولة. القضايا دائمًا سرية.

  • الصين: 4008810209
  • الهند: 000-800-100-1705
  • إسرائيل: 7189-931-180
  • اليابان: 830444-33-0066 (Softbank) أو 111-539-00 (KDDI) أو 001-811-0034 (NTT)
  • ماليزيا: 1-800-81-6497
  • الفلبين: اتصل بـ 11-105 أو 00-5511-1010 (PLDT)، ثم 6129-216-855 على الفور
  • تايلاند: 001-800-11-0027437
  • الولايات المتحدة: 1-877-548-6716
  • جميع البلدان الأخرى: اتصل برمز الاتصال المباشر AT&T الخاص ببلدك من هذه القائمة، ثم اتصل بالرقم 877-548-6716 عند الطلب.

لإرسال تقرير عبر الإنترنت، ادخل على نظام إرسال التقارير للخط الساخن لآداب المهنة على الإنترنت على: http://www.wdchotline.com/‎.

ويتم تشجيع الموظفين على الإبلاغ عن الاشتباه في حالات سوء السلوك الأخلاقي داخل Western Digital، بما في ذلك:

  • تداول المعلومات الداخلية أو تقديم نصائح غير قانونية
  • التحرش أو التمييز في مكان العمل
  • الهدايا أو الرشاوى غير القانونية الموجهة إلى المسؤولين الحكوميين أو البائعين أو العملاء أو المقدمة منهم
  • الاحتيال أو الاختلاس أو السرقة
  • مسائل محاسبية أو تدقيقية موضع تساؤل وشك
  • النزاع للاستعانة بموارد المعادن

يهدف الخط الساخن للأخلاقيات إلى تزويد الموظفين بسبيل آخر للإبلاغ عن سوء السلوك المشتبه به. قد یستخدم الموظفون الخط الساخن إذ يجدون أن أحد المشكلات لا يمكن أن تُعالج من خلال المشرفین أو موظفي الموارد البشریة، وقد یظل الموظفون مجھولین تماما عندما يتواصلون مع مشغلي الخط الساخن. لن تسمح Western Digital بأي شكل من أشكال الانتقام ضد أي موظف يتصل بالخط الساخن ويُبلغ بحسن نية عن سوء سلوك مشكوك فيه.

 

مدونة قواعد السلوك العالمية

تقدم مدونة السلوك العالمية بشركة Western Digital المعلومات حول الحد الأدنى لمعايير النزاهة التي تتوقع شركة Western Digital من جميع موظفيها حول العالم (بما في ذلك الشركات الفرعية التابعة لشركة Western Digital) اتباعها ومراعاتها مع اختلاف الممارسات الناشئة عن الفروقات الثقافية في الأماكن المختلفة على المستوى الدولي. تُدعم المعايير المنصوص عليها في مدونة قواعد السلوك العالمية من قِبل السياسات والإجراءات المفصلة للشركات، والتي تصدر في العديد من المناطق الجغرافية لتكملة تلك المعايير أو تطبيقها. توفر هذه السياسات والإجراءات توجيهات واضحة ومخصصة تتعلق بالعديد من ممارسات وسلوكيات الأعمال الموضحة في المدونة.

تُقدم نسخة من مدونة قواعد السلوك العالمية باللغة المناسبة أو تتوفر على شبكة الإنترنت لجميع العاملين في شركة Western Digital (بما في ذلك موظفي الشركات التابعة المحلية والأجنبية). بالإضافة إلى ذلك، يحصل الموظفون الجدد على نسخة من مدونة قواعد السلوك في أول يوم عمل بالوظيفة. يُخطر جميع الموظفون بأنه من المتوقع منهم الامتثال بأحكام مدونة قواعد السلوك ويعتبر أي إخفاق في ذلك سوء سلوك يمكن أن يُسفر عنه اتخاذ إجراءات تأديبية.

يلزم من كبار أعضاء الإدارة وعدة مئات من الموظفين المعينيين الرئيسيين في جميع أنحاء العالم استكمال سنويًا استبيان عبر الإنترنت؛ يصرح بامتثالهم لأحكام مدونة قواعد السلوك العالمية. يلزم عملية التصديق هذه من قبل لجنة التدقيق ويتم إدارتها من قبل المستشار العام للمؤسسة.

مكافحة الفساد

تؤمن شركة Western Digital أنه من الضروري أن يمتثل موظفوها وشركاؤها في العمل إلى قوانين مكافحة الفساد العالمية، بما في ذلك قانون الممارسات الأجنبية الفاسدة الأمريكي (FCPA)، وقانون الرشوة في المملكة المتحدة، وقوانين مكافحة الرشوة في البلدان التي تعمل بها الشركة.

تحظر Western Digital أي من موظفيها أو شركاتها التابعة أو مستشاريها أو وكلائها أو ممثليها الذين يسعون بشكل فاسد إلى الحصول على الأعمال أو الاحتفاظ بها عن طريق تقديم أموال أو دفعها أو تقديم عرض دفع أموال أو تقديم أشياء أخرى ذات قيمة للمسؤولين الأجانب أو التجاريين لأغراض:

  • التأثير على أي فعل أو قرار لهذا المسؤول بصفة رسمية، أو
  • حث هذا المسؤول على القيام بأي فعل ينتهك واجباته الرسمية أو عدم القيام به، أو
  • حث هذا المسؤول على استخدام نفوذه مع حكومة أو أداة أجنبية من أجل التأثير على عمل أو قرار حكومي، أو
  • تأمين ميزة غير مناسبة

وقد نشرت Western Digital سياسة شاملة تتعلق بمكافحة الفساد، والتي تم نشرها على الموقع الإلكتروني للشركة. بالإضافة إلى ذلك تمت مناقشة الامتثال لأحكام القوانين العالمية لمكافحة الفساد في كل من مدونة قواعد السلوك العالمية للشركة ودليل الموظف.