نزاهة الأعمال التجارية وأخلاقياتها

تلتزم WD بأعلى معايير النزاهة في ممارساتها التجارية. إذ تمثل النزاهة إحدى قيمنا الأساسية؛ لأننا نؤمن بكونها عنصرًا مهمًا في نجاحنا.

مدونة قواعد السلوك العالمية عملت شركة WD منذ سنوات بموجب مدونة قواعد السلوك العالمية التي تُعلم جميع الموظفين بالتزاماتهم القانونية والأخلاقية تجاه الشركة وموظفيها وعملائها ومنافسيها ومورديها، مع مراعاة الممارسات المختلفة بسبب الاختلافات الثقافية في جميع أنحاء العالم. تُدعم المعايير المنصوص عليها في مدونة قواعد السلوك العالمية من قِبل السياسات والإجراءات المفصلة للشركات، والتي تصدر في العديد من المناطق الجغرافية لتكملة تلك المعايير أو تطبيقها. توفر هذه السياسات والإجراءات توجيهات واضحة ومخصصة تتعلق بالعديد من ممارسات وسلوكيات الأعمال الموضحة في المدونة.

تقدم نسخة من مدونة قواعد السلوك العالمية باللغة المناسبة، أو تُتاح على الإنترنت، لجميع موظفينا. بالإضافة إلى ذلك، يحصل الموظفون الجدد على نسخة من مدونة قواعد السلوك في أول يوم عمل بالوظيفة. يُخطر جميع الموظفون بأنه من المتوقع منهم الامتثال بأحكام مدونة قواعد السلوك ويعتبر أي إخفاق في ذلك سوء سلوك يمكن أن يُسفر عنه اتخاذ إجراءات تأديبية.

يلزم من كبار أعضاء الإدارة وعدة مئات من الموظفين المعينيين الرئيسيين في جميع أنحاء العالم استكمال سنويًا استبيان عبر الإنترنت؛ يصرح بامتثالهم لأحكام مدونة قواعد السلوك العالمية. يشترط إجراء عملية التصديق من جانب لجنة التدقيق ويُديرها كبير الموظفين المعني بالامتثال.

ويمكن الاطلاع على نسخة من مدونة قواعد السلوك العالمية بالنقر هنا.

مدونة أخلاقيات العمل التجارية اعتمد مجلس إدارة شركة Western Digital أيضًا مدونة أخلاقيات العمل التجارية التي تهدف إلى:

  • وتعزيز السلوك الصادق والأخلاقي، بما في ذلك التعامل الأخلاقي مع تضارب المصالح؛
  • تعزيز الإفصاح الكامل والعادل والدقيق والمُعد في الوقت المناسب والمفهوم في تقارير الشركة؛
  • وتعزيز الامتثال للقوانين المعمول بها والقواعد واللوائح الحكومية؛
  • وتعزيز الإبلاغ الداخلي الفوري عن انتهاكات هذه المدونة:
  • وضمان حماية المصالح التجارية المشروعة للشركة، بما في ذلك فرص الشركات والأصول والمعلومات السرية؛
  • بالإضافة إلى ردع المخالفات.

توفر المدونة إطار عمل لقواعد سلوك تسيير الأعمال على أسس أخلاقية ولا يهدف إلى تأسيس قواعد تحكم كل حالة يُمكن أن تنشأ. وتحدد المدونة المبادئ القانونية والأخلاقية العامة، ويجب على المديرين والمسؤولين والموظفين إعمال الحكم السليم والفطرة السليمة في تطبيقها، وفي تحديد متى يلتمسون التوجيه من الآخرين بشأن اتخاذ السلوك المناسب.

يمكن الوصول إلى نسخة من مدونة أخلاقيات العمل التجارية من خلال النقر هنا.

الخط الساخن المعني بالأخلاقيات كجزء من التزام Western Digital بالحفاظ على أعلى معايير النزاهة في مكان العمل، تقدم الشركة الخط الساخن المجاني المعني بالأخلاقيات. ويُدير مقدم الخدمة التابع لجهة خارجية الخط الساخن، ويعمل لمدة 24 ساعة في اليوم، 365 يومًا في السنة. في حين أن الخط الساخن مخصص في الأساس إلى موظفي Western Digital، قد تستخدمه جهات معنية أخرى تتضمن البائعين والعملاء والموظفين السابقين.

ويتم تشجيع الموظفين على الإبلاغ عن الاشتباه في حالات سوء السلوك الأخلاقي داخل Western Digital، بما في ذلك:

  • تداول المعلومات الداخلية أو تقديم نصائح غير قانونية
  • التحرش أو التمييز في مكان العمل
  • الهدايا غير القانونية أو الرشاوى
  • الاحتيال أو الاختلاس أو السرقة
  • مسائل محاسبية أو تدقيقية موضع تساؤل وشك

يهدف الخط الساخن للأخلاقيات إلى تزويد الموظفين بسبيل آخر للإبلاغ عن سوء السلوك المشتبه به. ويمكن للموظفين استخدام الخط الساخن لأي سبب وفي أي وقت. لن تسمح Western Digital بأي شكل من أشكال الانتقام ضد أي موظف يتصل بالخط الساخن ويُبلغ بحسن نية عن سوء سلوك مشكوك فيه.

ويمكن الوصول إلى الخط الساخن المعني بالأخلاقيات من هنا.

مكافحة الفساد تؤمن شركة Western Digital أنه من الضروري أن يمتثل موظفوها وشركاؤها في العمل للقوانين العالمية لمكافحة الفساد، بما في ذلك قانون الولايات المتحدة للممارسات الأجنبية الفاسدة (FCPA) وقانون الرشوة في المملكة المتحدة وقوانين مكافحة الرشوة في البلدان التي تعمل بها الشركة.

تحظر Western Digital أي من موظفيها أو شركاتها التابعة أو مستشاريها أو وكلائها أو ممثليها الذين يسعون بشكل فاسد إلى الحصول على الأعمال أو الاحتفاظ بها عن طريق تقديم أموال أو دفعها أو تقديم عرض دفع أموال أو تقديم أشياء أخرى ذات قيمة للمسؤولين الأجانب أو التجاريين لأغراض:

  • التأثير على أي فعل أو قرار لهذا المسؤول بصفة رسمية، أو
  • حث هذا المسؤول على القيام بأي فعل ينتهك واجباته الرسمية أو عدم القيام به، أو
  • حث هذا المسؤول على استخدام نفوذه مع حكومة أو أداة أجنبية من أجل التأثير على عمل أو قرار حكومي، أو
  • تأمين ميزة غير مناسبة

وقد نشرت Western Digital سياسة شاملة تتعلق بمكافحة الفساد، والتي تم نشرها على الموقع الإلكتروني للشركة. بالإضافة إلى ذلك تمت مناقشة الامتثال لأحكام القوانين العالمية لمكافحة الفساد في كل من مدونة قواعد السلوك العالمية للشركة ودليل الموظف.

المبادئ التوجيهية لحوكمة الشركات اعتمد مجلس الإدارة مجموعة من المبادئ التوجيهية لحوكمة الشركات تمثل التفكير الحالي لمجلس الإدارة فيما يتعلق ببعض مسائل الحوكمة المؤسسية التي تعتبر ذات أهمية بالنسبة للأطراف المعنية. وتوفر هذه المبادئ التوجيهية، إلى جانب مواثيق لجان المجلس، إطار عمل لحوكمة الشركة. هي مجرد مبادىء توجيهية وليست قواعد صارمة. وتواصل لجنة الحوكمة التابعة لمجلس الإدارة تقييم مدى ملائمة المبادئ التوجيهية وكفائتها وتوصي من وقت لآخر ببعض التغييرات ليعتمدها مجلس الإدارة حسب ما يراه مناسبًا لمصلحة الشركة أو وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها.

ويمكن الوصول إلى نسخة من المبادئ التوجيهية لحوكمة الشركات الحالية الخاصة بالشركة من خلال النقر هنا.

يمكن الوصول إلى نسخة من ميثاق لجنة الأجور والمكافآت، وميثاق لجنة التدقيق، وميثاق لجنة الحوكمة، وميثاق اللجنة التنفيذية التابعين للشركة، إلى جانب معلومات عن تشكيل كل لجنة، من خلال زيارة قسم "الحوكمة" بالنقر هنا.